_11_Google_Docs

Лабораторная работа №11
Онлайн-офис от Google
Цель работы: познакомиться с возможностями онлайн-офиса от Google.
Теоретическая часть
С развитием сети Интернет появляется возможность хранить документы, таблицы, фотографии, презентации и прочие полезные объекты не на отдельной личной машине, а на удаленном компьютере в сети. Можно их там не только хранить, но и создавать и редактировать. Интернет офис имеет очевидные преимущества:
к своим документам всегда можно получить доступ, куда бы мы не поехали;
документы можно редактировать группой соавторов.
Возможности по совместному редактированию документов предоставляет своим пользователям система Google.
С документами Google можно делать следующее:
Загружать документы Word, OpenOffice, RTF, HTML или текстовые файлы (или создавать новые документы).
Использовать простой редактор WYSIWYG для форматирования документов, проверки правописания и т.д.
Предложить другим пользователям (по электронной почте) редактирование или просмотр ваших документов и таблиц.
Редактировать документы вместе с другими людьми.
Просматривать историю версий документов и таблиц и переходить к любой версии.
Публиковать документы в Интернете для всех пользователей в виде веб-страниц или размещать документы в блоге.
Загружать документы на компьютер в формате Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML или ZIP.
Отправлять документы по электронной почте в качестве приложений.
С таблицами можно делать следующее:
Импортировать и экспортировать данные в формате XLS, CSV, TXT и ODS (и экспортировать в формате PDF и HTML).
Использовать интуитивно понятную навигацию и редактирование, как в любом обычном документе или таблице.
Использовать форматирование и редактор формул в таблицах, чтобы подсчитывать результаты и настраивать вид данных.
Беседовать в режиме реального времени с другими пользователями, редактирующими вашу таблицу.
Вставлять таблицу или часть таблицы в свой блог или на веб-сайт.
С презентациями можно делать следующее:
Импортировать существующие презентации в формате PPT и PPS.
Экспортировать презентации с помощью функции Сохранить как Zip в меню Файл.
Редактировать презентации с помощью простого редактора WYSIWYG.
Вставлять изображения и форматировать слайды.
Редактировать презентации вместе с друзьями, предоставив им доступ.
Разрешить просмотр презентаций в Интернете в режиме реального времени из различных удаленных мест.
Публиковать презентации на веб-сайте, предоставляя тем самым доступ к ним широкой аудитории.
Практическая часть
Задания:
1. Завести аккаунт на сайте [ Cкачайте файл, чтобы посмотреть ссылку ] ).
Варианты тем к заданиям 4-6
Номер задания
Темы заданий

4
Таблица «Возможности документов от Google»
Таблица «Поисковые службы Интернет»
Таблица «Сервисы Интернет»
Таблица «Возможности коллективной работы над документами»
Таблица «Компьютерные сети »
Таблица «Глобальная компьютерная сеть Интернет »
Таблица «Сервисы Web 2.0»

5
Презентация-руководство по работе с документами от Google
Презентация-руководство по работе с таблицами на Диск.Google
Презентация-руководство по работе с формами на Диск.Google
Презентация-руководство по работе с рисунками на Диск.Google

6
Опрос на тему «Что такое Интернет?»
Опрос на тему «Поисковые системы – кто какие использует?»
Опрос на тему «Программы-браузеры: кто какие предпочитает?»
Опрос на тему «В чем преимущество использования online офиса?»
Опрос на тему «Что такое Всемирная паутина?»
Опрос на тему «Какие сервисы Web 2.0 Вы используете?»
Опрос на тему «Совместное хранение и редактирование фотографий, документов, таблиц – нужно ли это?»


Пример выполнения работы
Перейдем по адресу gmail.com и создадим аккаунт.


Зайдем под своим аккаунтом в почту Gmail и перейдем к сервисам Google, щелкнув по значку . Среди сервисов выберем Диск и перейдем по ссылке.
.Загрузим в Интернет текстовый документ. Для этого:
нажмем кнопку Загрузить в верхней части боковой панели на странице списка документов.
Нажмем Обзор, выберем документ, который необходимо открыть и нажмем Открыть.
Введем другое имя файла и нажмем Загрузить файл.
Произведем изменения в тексте (изменим шрифт, размер текста, межстрочные интервалы; используя меню Вставка, добавим в документ картинку, таблицу, символы).
Опубликуем документ, чтобы он стал доступным абсолютно для всех (Файл – Опубликовать в Интернете). При этом формируется адрес URL, который можно переслать по электронной почте тем, кого хотите познакомить с документом или разместить на веб-странице.
Пригласим пользователей в качестве соавторов или читателей своих документов. Для этого выберем Файл - Совместный доступ.
Введем список адресатов в окне и пригласим других пользователей в качестве читателей или в качестве соавторов. (Читатели могут только просматривать документ, но не могут его редактировать. Соавторы могут изменять документ и, если разрешено автором документа, приглашать других пользователей).
Примечание: Можно пригласить любого человека, однако у пользователей, редактирующих документ, должен быть аккаунт Google.
Создадим таблицу «Виды документов на Диск.Google и их возможности». Для этого выберем Диск – Создать – Таблица.
Внесем в таблицу нужные сведения, зададим имя документу Файл – Переименовать и откроем совместный доступ к документу Файл - Совместный доступ. Образец таблицы представлен ниже.



Работа над презентацией в онлайн офисе проходит по тем же принципам, что и с другими документами, и напоминает работу с презентацией в традиционном офисе. Соответственно, ее подготовка не должна вызывать сложностей. Для создания скриншотов слайдов следует использовать клавишу PrtSc (PrintScrin), которая помещает в буфер обмена сделанный с экрана снимок, а комбинация клавиш Ctr+V вставляет содержимое из буфера обмена в документ.
Создадим опросник на тему «Документы.Google - как? зачем? для кого?». Для этого выберем Диск – Создать – Форма.
В открывшемся окне введем заголовок опросника, текст первого вопроса и варианты ответов на него


Аналогичным образом ввести другие вопросы и ответы, воспользовавшись кнопкой Добавить элемент.
Конечный вариант опросника представлен ниже.

зђ Заголовок 1 Заголовок 315

Приложенные файлы

  • doc 11396590
    Размер файла: 271 kB Загрузок: 1

Добавить комментарий