Instruktsia_po_Trello

Каждая конкретная задача представлена в формате карточки. Все карточки распределены по листам, из которых в свою очередь состоит доска.
Количество досок не ограничено.
Все доски вы можете видеть на главной странице.
В Trello существует определённая иерархия прав доступа, и вы сможете видеть только те доски, в которые вы добавлены (об этом позже).
Создание самих досок и листов внутри них, как правило, имеет возможность администрация

У каждой доски есть своё меню, которое находится с правой стороны – кнопка “Show Menu”. При нажатии на неё открывается панель – само меню. На данной панели мы можем просмотреть всех участников(Members), то есть те пользователи, которым доступны карточки из данной доски, при наличии прав администратора доски есть возможность добавлять участников.
Чтобы добавить участника нажмите “Add Members”, выскачет поле поиска, куда нужно вписать логин нужного пользователя.
В разделе “Activity”, где отображаются все действия, проведённые в данной доске за последнее время, то есть какие-то либо изменения, внесённые участниками, либо комментарии.
С помощью функции фильтра – “Filter Card” можно отфильтровать карточки по Лейблам (смотреть ниже), если они предусмотрены, по участникам (например, можно посмотреть все карточки, участником которых являетесь вы) и по дедлайнам (DeadLine) (смотреть ниже). Для каждого признака деления есть свой раздел. Как только вы поставите фильтр, на странице доски появится иконка “Filtering is on.”, нажав на которую вы сможете сразу перейти на фильтр, а нажав на крестик в иконке, вы отключите фильтр.
Создать новый лист можно нажав “Add a list”.
Создать новую карточку можно нажав кнопку “Add a card”, расположенную внизу листа, либо через меню листа (чтобы зайти в меню листа нажмите изображение часиков напротив заголовка листа) и выбрав пункт меню “Add card”. Единственная разница тут в том, что при нажатии кнопки карточка появится внизу листа, при создании карточки через меню карточка появится на самом верху, над верхней карточкой, в любом случае карточки можно перетаскивать, просто информация может пригодиться в будущем, чтобы экономить время. В независимости от выбора пути создания карточки появится поле, где нужно указать название новой карточки и, нажав либо кнопку “Add”, либо Enter, карточка будет создана. Название можно будет изменить, нажав на изображение карандаша, которое появляется при наведении курсора на название карточки, либо в меню самой карточки.
Чтобы зайти в меню карточки, нажмите на название карточки. В меню можно изменить название карточки, нажав на него. Под названием карточки находится кнопка “Edit the description”, нажав на которую вам откроется поле ввода, где можно написать описание карточки (чаще всего пишется описание). Нажмите “Save” , чтобы сохранить описание.
У меню карточки также есть свои функции, все они представлены справа в столбце под словом “Add”.
Первый пункт меню – участники(Members), при нажатии на него вам откроется панель со списком участников данной доски, из них вы можете выбрать участников карточки, либо можете ввести логин нужного пользователя в поле ввода вверху данной панели.
Следующий пункт меню – метки(Labels), метки представляют собой некие визуальные флажки разного цвета, которым можно придать определённое значение, чтобы это сделать, нужно нажать на изображение карандаша, которое находится напротив каждого типа (цвета) метки. При нажатии откроется небольшая панелька, в которой указаны все типы меток (Select a color), выбрав один из них, вы сможете прикрепить к нему название, которое будет передавать значение метки данного цвета (например, красный – “готово”, жёлтый – “доделать”, или красный – “сделать срочно”, синий – “не так важно”), для этого нужно ввести его в поле ввода(Name). После нажатия “Save” метка будет создана. Чтобы добавить одну из меток или убрать нужно нажать на неё в панели меток. Метка, точнее её цвет также будет отображаться на самой карточке (иконка карточки в листе).
Следующий пункт меню – чеклисты(Checklist). Чеклист – это некий список подзадач или подпунктов данной карточки. Когда вы нажмёте кнопку пункта, у вас появляется поле ввода для названия списка (именно списка), нажав “Add” будет создан список с придуманным вами названием, который будет располагаться на самой панели меню карточки (значок чеклиста – прямоугольничек с галочкой внутри). Под названием самого чеклиста будет шкала, а также поле ввода(Add an item). С помощью этого поля мы и будем создавать подпункты или подзадачи. Введите название подпункта в поле ввода, нажмите “Add” и подпункт будет создан. Рядом с каждым созданным подпунктом будет кнопка-переключатель, имеющая два положения: пустая – не галочки (не выполнено), галочка (выполнено). Когда вы устанавливайте галки, будет заполняться шкала, находящаяся под названием списка, то есть показывать, на сколько процентов выполнена задача. Количество чеклистов не ограничено. Так же количество выполненных из всех имеющихся подпунктов будет отображаться на самой карточке (иконке карточки в листе). Когда вы выполните все подпункты, то шкала будет отображать 100% и будет выделена зелёным, также отображение выполненных пунктов на самой карточке (количество выполненных естественно соответствует количеству имеющихся) будет выделено зелёным. Все выполненные подпункты можно скрыть, нажав кнопку “Hide completed items”, находящуюся напротив названия чеклиста, тогда будут видны только невыполненные подпункты, чтобы было удобнее. Чтобы вернуть всё назад (видны все подпункты) нужно нажать кнопку “Show checked items (количество скрытых подпунктов)”, находящуюся на месте кнопки скрытия.
Следующий пункт меню – функция дедлайна(Due date). Дедлайн (DeadLine) – время/дата, до которой нужно выполнить данную карточку. При нажатии на кнопку пункта вам откроется панель в двумя полями ввода и календарём. Вы можете сами вписать дату и время в соответствующих полях: Date, Time, - либо выбрать дату в календаре. Нажмите “Save”, чтобы создать дедлайн, либо “Remove”, если передумали её создавать. При создании дата будет отображаться в меню карточки и на самой карточке (на иконке в списке). Чтобы удалить дедлайн, нажмите на дату в меню карточки (столбик Due Date вверху под названием), откроется панель, что и при создании дедлайна, и нажмите “Remove”.
Следующий пункт меню – функция прикрепления различных файлов к карточке(Attachment). Нажав на кнопку пункта, вам откроется список источников, откуда может быть взят файл, а также поле ввода, куда можно указать название другого источника. Я в основном пользуюсь источником “Computer” – это, собственно, ваш компьютер. Нет ограничений по формату файла. Размер каждого подгружаемого файла – не более 10 Мбайт. Количество не ограничено. Прикреплённый файл можно удалить из меню, нажав кнопку “Delete”, находящуюся в поле файла. Прикреплённый файл будет отображаться на самой карточке (иконке в листе). Если это файл – картинка, то он будет отображаться как сама картинка в самой карточке (иконке карточки в листе) и наверху над названием в меню карточки.
Дальше у нас идёт второй раздел или “столбик функций” – Actions. Этот раздел предоставляет нам те действия, которые мы можем произвести с самой карточкой.
Мы можем перенести карточку – кнопка “Move”. При нажатии на неё, у нас откроется панелька, в которой мы можем указать доску, лист и позицию в листе, куда будет перенесена карточка, но можно выбрать только из тех досок и листов, которые вам доступны (при нажатии на то или иное поле у вас откроется список всех доступных полей, либо листов).
Есть возможность скопировать карточку – кнопка “Copy”. В панели кнопки копирования мы при копировании можем изменить название карточки – в поле ввода “Title”, можем выбрать копировать ли с карточкой ей элементы (метки, чеклисты и др.), ну и выбрать куда будет скопирована карточка (доска, лист, позиция в листе). Чтобы скопировать карточку нажмите “Create Card”.
Следующая функция данного раздела – возможность подписаться на карточку, то есть возможность отслеживания изменений и обновлений карточки(Subscribe). Вы можете подписаться, даже если вы не участник карточки. Подписка будет отображена в меню карточки и на самой карточке (иконке карточки в листе) в виде глазика.

Следующий раздел меню карточки - Add Comment. Находится он не справа, а посередине карточки. Это раздел для комментариев к данной карточке. В правом нижнем углу поля ввода для комментария есть четыре кнопки, каждая из которых несёт свою функцию: кнопка с изображением скрепки – возможность прикрепить к своему комментарию файл, кнопка с изображением символа “собака”(@) позволяет отправить напоминание, какому либо участнику, кнопка со смайликом позволяет прикрепить к комментарию смайлик, кнопка с изображением карточки позволяет прикрепить к комментарию ссылку на карточку - вы нажимаете кнопку, вводите название карточки и выбираете из появившегося списка нужную карточку, в самом, уже размещённом комментарии, ссылка на карточку будет представлена как кнопка с названием карточки, нажав на которую, вы перейдёте в соответствующую карточку. Чтобы разместить комментарий, нажмите “Save Comment”. Количество комментариев будет отображаться на самой карточке (иконке карточки в листе) – изображение облака, рядом количество комментариев.

oђ Заголовок 315

Приложенные файлы

  • doc 11412492
    Размер файла: 42 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий