МУ контрольной работы Самоменеджмент

МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ

СХІДНОУКРАЇНСЬКИЙ НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ
ИМЕНИ ВОЛОДИМИРА ДАЛЯ










МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ к выполнению контрольной работы по дисциплине «Самоменеджмент» (для студентов заочной формы обучения специальности 7.050201 «Менеджмент организаций»)







Составил ст. преп. С.С. Штапаук





УТВЕРЖДЕНО на заседании кафедры менеджмента
Протокол № ___ от ___________








Луганск 2003
ББК 65.240я73
УДК 331.104(075.8)




Методические указания к проведению практических занятий по курсу «Самоменеджмент» / для студентов специальностей 6.050201, 8.000007 // Сост. С.С. Штапаук. – Луганск: ВНУ, 2003. – ____ с.


Методические указания содержат тесты, ситуации, деловые игры и контрольные вопросы, позволяющие получить целостное представление о себе как о личности, освоить ключевые навыки самоуправления и разработать программу личностного развития.



Составитель Сергей Сергеевич Штапаук



Ответственный за выпуск д.э.н., проф. А.В. Козаченко


ВВЕДЕНИЕ

Под самоменеджментом обычно понимается самодеятельность, личная тектология, управление самим собой. Знание основ и овладение навыками самоменеджмента является необходимой предпосылкой формирования специалиста-менеджера.
Дисциплина «Самоменеджмент», рассматривая вопросы преимущественно прикладного характера, направлена на формирование навыков самосознания будущих менеджеров, их адекватной самооценки, навыков разработки и анализа собственных целей, планирования и организации повседневной деятельности, а также навыков самореализации и саморазвития.
Контрольная работа по курсу «Самоменеджмент» призвана закрепить у студентов знания и навыки, приобретенные ими в ходе изучения курса.

1. СТРУКТУРА КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

Контрольная работа по дисциплине «Самоменеджмент» студентов заочной формы обучения состоит из двух частей. Первая часть представляет собой реферат на одну из предложенных преподавателем тем. Вторая часть включает в себя разработку системы личностной организации в соответствии с приведенным ниже планом.
Контрольная работа выполняется студентом с учетом требований к оформлению текстовых документов на листах формата А4. Общий объем работы должен составлять 15–18 страниц. Список использованных источников – не менее 5.

1.1. Ориентировочный перечень тем рефератов контрольной работы

Эволюция требований к компетентности менеджера.
Синергетические основы самоменеджмента.
Навык как предмет изучения самоменеджмента.
Развитие теории самоменеджмента в рамках классических школ управления.
Личная тектология: концепция самоменеджмента Александра Богданова.
Практика самоменеджмента в системе Александра Любищева.
Концепция самоменеджмента Лотара Зайверта.
Характеристика основных концепций тайм-менеджмента.
Характеристика основных концепций саморазвития.
Характеристика основных концепций самоменеджмента успеха.
Типология личности Карла Юнга и методики Майерс-Бриггс.
Характеристика основных элементов самосознания.
Самоопределение (жизненная позиция) личности.
Понятие и значение целеполагания в самоменеджменте.
Содержание основных принципов целеполагания.
Взаимосвязь целей и результатов деятельности.
Критерии достижения целей.
Технологии постановки личных целей: анализ современных подходов.
Стратегии постановки целей.
Система личного планирования.
Система планирования Бенджамина Франклина.
Технологии разработки планов.
Биологические ритмы активности человека.
Организация рабочего места менеджера.
Определение приоритетов с использованием принципа Парето.
Определение приоритетов при помощи АВС-анализа.
Сравнительный анализ принципов Эйзенхауэра и «Квадранта 2».
Методы учета использования времени.
Анализ использования рабочего времени.
Обратная связь в самоменеджменте.
Организация работы с документами.
Организация совещаний.
Техника ведения переговоров.
Техника личных контактов.
Техника телефонных разговоров.
Новые роли и навыки менеджера (по П. Сенджу).
Модели развития навыков.
Управленческая компетентность.
Модели обучения.
Стили обучения.

1.2. План системы личностной организации

Самооценка личности.
Обстановка.
Люди.
Вещи.
Стиль жизни, распорядок дня, здоровье.
Работа.
Навыки, привычки, способности.
Мысли и эмоции.
Ценности, стремления достижения.
Взаимоотношения с другими людьми.
Миссия личности.
Личные цели.
План достижения целей.
Долгосрочный план.
Годовой план.
Месячный план.
Недельный план.

2. МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ВЫПОЛНЕНИЮ КОНТРОЛЬНОЙ РАБОТЫ

2.1. Указания к написанию реферата

Тема реферата выбирается студентом в соответствии с номером по журналу. В зависимости от выбранной темы, структура реферата может быть различной, однако студент обязан придерживаться следующих основных правил.
1. Реферат должен начинаться с введения, в котором обосновывается актуальность рассматриваемой темы и показывается ее место в общей системе самоменеджмента.
2. Основная часть реферата должна содержать обзор не менее, чем 5 источников, в которых рассматриваемая тема излагается с различных точек зрения. Задача студента – обобщить имеющийся материал, изложить рассматриваемую тему комплексно и разносторонне. Если тема предполагает рассмотрение авторской концепции, следует привести ее критику, показать сильные и слабые стороны.
3. В заключении работы необходимо сделать выводы относительно значимости рассматриваемой темы для руководителя, описать эффект, который может быть получен при использовании материала темы в практической работе рукововдителя.
4. Общий объем реферата должен составлять 7–9 страниц.

2.1. Указания к разработке плана системы личностной организации

Самооценка личности.
Самооценка – это аффективная оценка представления собственного образа Я, которая может обладать различной интенсивностью, поскольку конкретные черты образа Я могут вызывать более или менее сильные эмоции, связанные с их принятием или осуждением. Она играет очень важную роль в организации результативного управления своим поведением, без нее трудно или даже невозможно самоопределиться в жизни. Верная самооценка дает человеку нравственное удовлетворение и поддерживает его человеческое достоинство.
Настоящее задание направлено на отработку студентами навыка самооценки, выявления ими своих сильных и слабых сторон и определение направлений дальнейшего самосовершенствования. Оно состоит из девяти блоков вопросов, на каждый из которых студент должен дать развернутый ответ.
Выполнив задание, студент должен определить, что именно в нем и окружающем мире целиком и полностью его устраивает, а что, наоборот, мешает самореализации и достижению поставленных целей.
Обстановка.
Где Вы находитесь? В какой стране, городе или деревне Вы проживаете? Что собой представляет тот район, в котором Вы живете и в котором работаете?
Нравится ли Вам то место, где Вы живете? Почему? Хотели бы Вы жить в другой стране, городе, районе, квартире?
Как Вы оцениваете место Вашей учебы? Довольны ли Вы им? Что конкретно хотели бы изменить для того, чтобы учеба удовлетворяла Вас полностью?
Что конкретно привлекает Вас в окружающем мире? Какие процессы, обстоятельства, условия являются полезными для Вас? В чем проявляется эта полезность?
Какие условия, обстоятельства мешают Вам в достижении Ваших целей? Каким образом? В состоянии ли Вы изменить их так, чтобы обратить себе на пользу или хотя бы уменьшить их отрицательное влияние?
Люди.
Какие люди Вас окружают? Охарактеризуйте каждого человека, с которым Вам приходится общаться наиболее часто, как можно полнее. Что он собой представляет? Какова его привычная манера поведения? Кем он приходится Вам? Каковые его основные сильные и слабые стороны? Какие взаимоотношения с другими людьми у Вас преобладают?
Взаимоотношения с какими людьми являются наиболее важными для Вас? Каков характер этих взаимоотношений? Чем обусловлена их важность?
Кто из Вашего окружения особенно нужен Вам? Почему? Каковы Ваши взаимоотношения с ними? Опишите этих людей как можно более подробно.
Кто из окружающих мешает Вам в достижении желаемого? В чем проявляется их отрицательное влияние? Каким образом его можно уменьшить?
Каких еще людей Вы хотели бы видеть среди Вашего окружения? Дайте качественную характеристику этим людям. Какие их качества могли бы помочь Вам в достижении Ваших целей?
Вещи.
Какими вещами Вы пользуетесь чаще всего? Какие функции они выполняют? Без каких из них Вы можете обходиться?
Что из Ваших вещей особенно помогает в работе? Благодаря каким из них Вы в наибольшей степени экономите свое время?
Какие вещи больше всего мешают Вам в жизни или отвлекают в работе? В чем конкретно это проявляется? Как Вы можете избавиться от этих вещей?
Наличие каких вещей в доме или в работе доставляет Вам удовольствие? Можете ли Вы обходиться без них? Как их отсутствие влияет на Ваше настроение, поведение, работоспособность?
Какие еще вещи Вы хотели бы иметь вокруг себя? Как они могут повлиять на Ваше физическое и эмоциональное состояние? В чем они могут помочь достижению Ваших целей?
Стиль жизни, распорядок дня, здоровье.
Каков Ваш привычный образ жизни? Насколько здоровым физически и духовно Вы себя ощущаете? Что Вы делаете для укрепления своего здоровья? Часто ли перемещаетесь и на какие расстояния?
Как Вы чувствуете себя при таком образе жизни? Устраивает ли он Вас? Какие недостатки имеет этот образ жизни?
Что бы Вы хотели изменить в Вашем образе жизни? Что мешает осуществить эти изменения? Как можно преодолеть эти препятствия?
Каков Ваш привычный распорядок дня? Много ли Вы работаете? Как часто ощущаете себя уставшим и опустошенным? Много ли времени Вам требуется для восстановления сил?
Какие недостатки имеет Ваш распорядок дня? Что конкретно Вы хотели бы изменить в нем? Почему Вы не меняете своего распорядка? Что нужно сделать, чтобы построить день наилучшим, по Вашему мнению, образом?
Работа.
Как Вы работаете? Принимаетесь ли Вы за решение проблемы сразу же после ее возникновения или откладываете до последнего момента? Насколько трудным и неинтересным выглядит большинство ваших дел? Часто ли отвлекаетесь во время работы? Как долго можете работать без перерыва, выполняя одну и ту же работу? Насколько быстро Вы работаете?
Как Вы подходите к решению проблемы? Часто ли Вы отодвигаете во времени принятие важных, но неприятных решений? Как часто Вы прибегаете к помощи других людей при принятии решений? Принимаетесь ли Вы за работу сразу же, как только найдете первое же решение проблемы, без предварительного поиска лучших подходов к делу?
Каков стиль Вашей работы? Стремитесь ли Вы все делать самостоятельно или как можно больше перепоручаете другим? Часто ли приходится работать в спешке? Склонны ли Вы к тому, чтобы прерывать начатую работу для выполнения других дел (более важных или срочных)? Насколько сильно Вы концентрируетесь на выполняемой работе? Стремитесь ли Вы в первую очередь выполнить более важные дела, а уж затем заниматься интересными?
Насколько сильно Вам мешает работать окружение? Часто ли Вы занимаетесь чужими делами? Насколько трудно Вам отказать в просьбе другому человеку? Стремитесь ли Вы всегда помочь людям в решении их проблем?
Насколько оптимальным является Ваш стиль работы? Часто ли Вы не доводите дело до конца? Стремитесь ли Вы к безупречному выполнению задач и в тех областях, где этого не требуется? Стараетесь ли знать все факты? Проявляете ли инициативу только по принуждению?
Навыки, привычки, способности.
Подумайте и выделите как можно большее количество Ваших привычек, навыков, способностей (не забудьте о курении, чтении во время обеда, устоявшейся схеме использования времени, например, по утрам и так далее). Насколько существенными (и в положительном, и в отрицательном отношении) они являются?
Насколько сильно Ваши привычки и навыки определяют Ваше поведение в целом? Трудно ли Вам при необходимости отступить от сложившегося порядка?
Каким образом Ваши навыки помогают Вам в работе? Насколько сложнее было бы Вам выполнять поставленные задачи, если бы Вы не обладали определенными навыками? Можно ли с помощью этих же навыков еще больше повысить эффективность Вашей работы? Если да, то как?
Какие вредные привычки и нежелательные навыки есть у Вас? Каким образом они появились? В каких условиях они проявляются больше, а в каких – меньше? Когда они больше всего мешают Вам? Можете ли Вы от них избавиться? Если да, то как?
Какие навыки Вы хотели бы развить в себе? Как это повлияло бы на эффективность Вашей работы и как помогло бы в жизни? Какие новые навыки Вам еще хотелось бы выработать? Знаете ли Вы, как это сделать? Что мешает Вам уже сейчас приступить к выработке этих навыков?
Мысли и эмоции.
Какие эмоции преобладают у Вас во время работы? Какие мысли преимущественно приходят Вам в голову? Насколько часто Вы увлекаетесь работой, забывая о времени? Доставляет ли работа Вам удовольствие?
Как часто во время работы Ваши мысли заняты чем-то другим? Насколько обычно важно для Вас то, о чем Вы думаете в этот момент? Часто ли Вы позволяете увлечь себя мыслям, не имеющим прямого отношения к работе? Мешают ли посторонние мысли Вашей работе?
Насколько Вы эмоциональны? Всегда ли Вы вслух выражаете свои эмоции или предпочитаете держать их при себе? Мешает ли излишняя экспрессия Вашей жизни?
Насколько Вы можете управлять своими мыслями и эмоциями? Можете ли не думать во время работы о только что произошедших с Вами событиях? Всегда ли Вы можете сосредоточиться на чем-то определенном, выбросив из головы все посторонние мысли и эмоции?
Как часто из возбужденного состояния Вы переходите в спокойное и наоборот? Как долго происходит этот переход? Насколько трудным он бывает для Вас?
Ценности, стремления, достижения.
Что для Вас в жизни является наиболее важным? Какую сферу Вашей деятельности Вы считаете более значимой? Почему? Чего хотите добиться в жизни?
Как далеко, по-вашему, Вы находитесь от того идеального образа жизни, к которому стремитесь? Сравните то, что Вами уже достигнуто, с тем, что еще предстоит достичь. Легко ли, на Ваш взгляд, будет добиться желаемого?
Определите для себя, почему и для чего Вы стремитесь к определенной цели. Каким образом Ваши убеждения и ценности помогают Вам в различных жизненных ситуациях? Всегда ли Вы точно знаете, как (и почему именно так) нужно действовать в определенной ситуации?
Часто ли у Вас возникает желание отступить от своих принципов и убеждений? Всегда ли Вы подчиняетесь этому желанию? Насколько трудно Вам бывает переступить через свои убеждения?
Насколько Вы считаете себя целеустремленным человеком? Считаете ли Вы, что достигли к настоящему времени достаточно многого, или могли бы иметь на сегодняшний день больше, чем имеете? Что мешает и что помогает Вам достигнуть желаемого?
Взаимоотношения с другими людьми.
Предпочитаете ли Вы работать в компании других людей, самостоятельно или для Вас это не имеет большого значения? Какие эмоции вызывают у Вас другие люди?
Как чаще всего Вам приходиться работать: самостоятельно или коллективно? Ощущаете ли дискомфорт, если работаете в той обстановке, которую предпочитаете меньше?
Много ли у Вас друзей? Какие взаимоотношения у Вас с ними складываются? В чем проявляется ваша дружба? Насколько эта дружба взаимообогащает обе стороны и помогает в достижении поставленных целей? Бывают ли случаи, когда друзья Вам мешают? Как Вы поступаете в таких ситуациях?
Есть ли у Вас враги или люди, общение с которыми неприятно? Чем вызвана эта неприязнь? В чем она проявляется? Как сильно Вам мешают такие люди? Насколько трудно Вам игнорировать их присутствие?
Какие новые знакомства Вы хотели бы завести? Что нового принесут эти знакомства? Как Ваши новые знакомые смогут повлиять на Вас и помочь в достижении Ваших целей?
Миссия личности
Чтобы правильно определить миссию личности, необходимо выполнить ряд заданий.
Задание 1. Определение ролей и центра жизненных интересов
Это задание позволит Вам определить, каков круг Ваших интересов сегодня, какие роли Вам приходится выполнять чаще всего и какие из них являются наиболее важными для Вас. Выполняя задания и отвечая на вопросы, не торопитесь, тщательно обдумывайте ситуацию и давайте как можно более полные, развернутые ответы.
Часть 1. Определение личностных ролей
Выпишите имена людей, с которыми Вам приходится общаться больше всего и общение с которыми является важным для Вас.
Расположите этих людей на бумаге в порядке, соответствующем важности общения с ними (людей, общение с которыми для Вас наиболее важно, запишите первыми).
Для каждого выбранного человека определите, в чем заключается Ваше общение. Определите, кем Вы приходитесь этим людям (супругом/супругой, сыном/дочерью, другом, коллегой, учителем и так далее).
Сгруппируйте выписанных Вами людей в соответствии с ролями, располагая группы в порядке их значимости для Вас. Эти характеристики составят Ваши роли в сфере межличностных взаимоотношений.
Часть 2. Определение ролей в деловой сфере
Выпишите как можно большее количество видов деятельности, которыми Вам так или иначе приходится периодически заниматься.
Как и в первой части Задания, расположите их в порядке важности для Вас.
Определите, в какой роли Вы выступаете в каждом из случаев. Роли могут быть самыми разнообразными и неожиданными (например, менеджер по сбыту, менеджер-администратор, писатель, учащийся, зритель, читатель, собственник и тому подобное). Записывайте именно ту формулировку роли, которая придет Вам в голову первой.
Затем сгруппируйте выписанные виды деятельности в соответствии с ролевыми функциями, которые Вы выполняете, занимаясь определенными видами деятельности. Это – роли в деловой сфере.
Часть 3. Определение центра жизненных интересов
Объедините списки, составленные Вами при выполнении двух первых частей Задания, располагая роли в порядке их важности для Вас. Если это возможно, объедините некоторые из них. Круг наиболее важных ролей определит центр Ваших жизненных интересов.
Занятие 2. Определение ценностной ориентации
Введение
Система ценностных ориентации определяет содержательную сторону направленности личности и составляет основу ее отношений к окружающему миру, к другим людям, к себе самой, основу мировоззрения и ядро мотивации жизненной активности, основу жизненной концепции и «философии жизни».
Наиболее распространенной в настоящее время является методика изучения ценностных ориентации М. Рокича, основанная на прямом ранжировании списка ценностей.
М. Рокич различает два класса ценностей:
терминальные – убеждения в том, что конечная цель индивидуального существования стоит того, чтобы к ней стремиться;
инструментальные – убеждения в том, что какой-то образ действий или свойство личности является предпочтительным в любой ситуации.
Это деление соответствует традиционному делению на ценности-цели и ценности-средства.
Респонденту предъявлены два списка ценностей (по 18 в каждом), либо на листах бумаги в алфавитном порядке, либо на карточках. В списках испытуемый присваивает каждой ценности ранговый номер, а карточки раскладывает по порядку значимости. Последняя форма подачи материала дает более надежные результаты. Вначале предъявляется набор терминальных, а затем набор инструментальных ценностей.
Анализируя иерархию ценностей, следует обратить внимание на их группировку испытуемым в содержательные блоки по разным основаниям. Так, например, выделяются «конкретные» и «абстрактные» ценности, ценности профессиональной самореализации и личной жизни и т.д. Инструментальные ценности могут группироваться в этические ценности, ценности общения, ценности дела; индивидуалистические и конформистские ценности, альтруистические ценности; ценности самоутверждения и ценности принятия других и т.д. Это далеко не все возможности субъективного структурирования системы ценностных ориентации. Психолог должен попытаться уловить индивидуальную закономерность. Если не удается выявить ни одной закономерности, можно предположить несформированность у респондента системы ценностей или даже неискренность ответов.
Инструкция для работы с таблицами.
Внимательно изучите таблицу и, выбрав ту ценность, которая для Вас наиболее значима, поместите ее на первое место. Затем выберите вторую по значимости ценность и поместите ее вслед за первой. Затем проделайте то же со всеми оставшимися ценностями. Наименее важная останется последней и займет 18 место. Работайте не спеша, вдумчиво. Конечный результат должен отражать Вашу истинную позицию.
Методика «Ценностные ориентации» М. Рокича
Список А (терминальные ценности)
– активная деятельная жизнь (полнота и эмоциональная насыщенность жизни);
 

–жизненная мудрость (зрелость суждений и здравый смысл, достигаемые жизненным опытом);
 

– здоровье (физическое и психическое);
 

– интересная работа;
 

– красота природы и искусства (переживание прекрасного в природе и в искусстве);
 

– любовь (духовная и физическая близость с любимым человеком);
 

– материально обеспеченная жизнь (отсутствие материальных затруднений);
 

– наличие хороших и верных друзей;
 

– общественное призвание (уважение окружающих, коллектива, товарищей по работе);
 

– познание (возможность расширения своего образования, кругозора, общей культуры, интеллектуальное развитие);
 

– продуктивная жизнь (максимально полное использование своих возможностей, сил и способностей);
 

– развитие (работа над собой, постоянное физическое и духовное совершенствование);
 

– развлечения (приятное, необременительное времяпрепровождение, отсутствие обязанностей);
 

– свобода (самостоятельность, независимость в суждениях и поступках);
 

– счастливая семейная жизнь;
 

– счастье других (благосостояние, развитие и совершенствование других людей, всего народа, человечества в целом);
 

– творчество (возможность творческой деятельности);
 

– уверенность в себе (внутренняя гармония, свобода от внутренних противоречий, сомнений).
 

Список Б (инструментальные ценности):
– аккуратность (чистоплотность), умение содержать в порядке вещи, порядок в делах;
 

– воспитанность (хорошие манеры);
 

– высокие запросы (высокие требования к жизни и высокие притязания);
 

– жизнерадостность (чувство юмора);
 

– исполнительность (дисциплинированность);
 

– независимость (способность действовать самостоятельно, решительно);
 

– непримиримость к недостаткам в себе и других;
 

– образованность (широта знаний, высокая общая культура);
 

– ответственность (чувство долга, умение держать свое слово);
 

– рационализм (умение здраво и логично мыслить, принимать обдуманные, рациональные решения);
 

– самоконтроль (сдержанность, самодисциплина);
 

– смелость в отстаиваниях своего мнения, взглядов;
 

– твердая воля (умение настоять на своем, не отступать перед трудностями);
 

– терпимость (к взглядам и мнениям других, умение прощать другим их ошибки и заблуждения);
 

– широта взглядов (умение понять чужую точку зрения, уважать иные вкусы, обычаи, привычки);
 

– честность (правдивость, искренность);
 

– эффективность в делах (трудолюбие, продуктивность в работе);
 

– чуткость (заботливость).
 

Задание 3. Формулирование миссии личности.
Задание сориентировано на выявление наиболее важных приоритетов личности, на основании которых формулируется его миссия. При его выполнении воспользуйтесь результатами, полученными в предыдущем Задании. Отвечая на вопросы, не торопитесь, тщательно обдумывайте каждый ответ, примеряя его к различным жизненным ситуациям.
Выпишите как можно большее количество слов, характеризующих Ваш центр жизненных интересов (при этом можно воспользоваться результатами Задания 2). В отношении каждого слова подумайте и попытайтесь сформулировать как можно более четко, почему нахождение в этом центре является для Вас важным и значимым.
Найдите общие характеристики в каждом из описаний, выполненных Вами в первом пункте Задания. Если это окажется сложным, попробуйте «примерить» эти описания к различным жизненным ситуациям (не обязательно реальным). Попытайтесь как можно более четко сформулировать все, что есть общего в каждом (или большинстве) из выполненных Вами описаний. Не забывайте фиксировать все формулировки на бумаге.
Сформулируйте свою собственную миссию – вся необходимая для этого информация у Вас уже есть. Не забывайте, что в формулировке обязательно должен быть глагол типа «достичь», «понять», «выполнить», «помочь» и т.п.
Обязательно перепроверьте получившуюся формулировку. Для этого ответьте на следующие вопросы.
Какие значимые события в прошлом подтверждают Вашу миссию?
Что в Вашей повседневной жизни Вы делаете для реализации Вашей миссии?
Как Вы представляете себе дальнейшую реализацию Вашей миссии?
Будете ли Вы ощущать себя счастливым человеком, не зря прожившим жизнь, если ваша миссия будет реализована?
Если ни один из вопросов не вызывает у Вас затруднения, значит Ваша миссия сформулирована правильно. В противном случае Вам необходимо вернуться к первому пункту Задания 2 и перепроверить все формулировки.
Личные цели
Технология постановки целей для каждого человека индивидуальна, но приведенная ниже методика позволит студенту начать выработку собственного навыка целеполагания
Часть 1. Выявление желаний.
Составьте полный перечень своих желаний: кем Вы хотите быть, чего добиться, что совершить или приобрести в жизни. (Эта часть Задания требует максимальной сосредоточенности, поэтому при дальнейшей отработке навыка выполнять ее желательно в расслабленном состоянии, в уютной, спокойной обстановке, не торопясь и полностью полагаясь на свое мироощущение.) Все возникающие желания нужно тут же записывать. Как только Вы почувствуете, что список наиболее значительных желаний исчерпан, процедуру можно прекратить. Список может получиться достаточно длинным. Помните, что не определение целей, но перечисление желаний может подать Вам идеи для постановки целей.
Часть 2. Моделирование будущего.
По поводу попробуйте вообразить себе каждого из выявленных желаний ясную, четкую картину обладания тем, что Вы желаете. Постарайтесь, чтобы представление было как можно более реальным. При этом попытайтесь как можно полнее ответить на следующие вопросы.
Как повлияло исполнение желания на Ваше будущее в целом?
Что изменилось в Ваших внутренних ощущениях?
Как изменилось Ваше окружение, социальный статус, материальное положение?
Как Вы оцениваете эти изменения?
Как сильно влечет Вас к воображаемому будущему?
Если Вы почувствуете неудовлетворенность при ответе хотя бы на один из приведенных вопросов, данное желание следует отбросить как несущественное.
Часть 3. Формирование потребностей.
Для каждого из оставшихся желаний, не отброшенных в предыдущем Задании, дайте четкие ответы на следующие вопросы.
Находится ли это желание в области возможного?
Существовали ли прецеденты реализации данного желания?
Есть ли объективные условия для его реализации?
Находится ли Ваше желание в гармонии с Вашим самосознанием?
Даст ли Вам реализация этого желания то, что Вы действительно хотите?
Насколько Ваше будущее мироощущение будет соответствовать действительным вашим требованиям к нему?
Оправдаются ли понесенные на реализацию желания затраты?
Соизмеримы ли эти затраты с пользой и удовлетворением, которые Вы получите при реализации данного желания?
Если по поводу какого либо желания Вы ответите утвердительно на все поставленные вопросы, то почувствуете, как это желание перерастает в полновесную потребность.
Часть 4. Ранжирование потребностей.
Как и во второй части Задания, вообразите себе картину Вашего будущего, в котором уже реализованы все Ваши желания. Насколько притягательно для Вас это будущее? Реализация каких потребностей оказала на Вас наибольшее влияние? Какие потребности реализовались попутно? Какие из них препятствовали реализации других, более важных потребностей? Выберите из них несколько наиболее важных для Вашего будущего и расположите их по степени значимости.
Часть 5. Формулирование целей.
Теперь, когда у Вас определено несколько наиболее важных для Вас потребностей, приоритеты которых установлены, необходимо максимально четко сформулировать цели. Формулировать ее необходимо в письменном виде. При этом может оказаться полезным следующий порядок записи целей.
Изложение целей. Цели излагать необходимо как можно конкретнее, по возможности приводя количественные критерии их достижения.
Конечная дата. Определите, является ли Ваша цель кратко-, средне- или долгосрочной. Затем поставьте ориентировочную дату ее достижения. Возможно, Вы достигнете цели немного раньше или позже, но нацеленность на данный срок будет стимулировать Вас.
Исходная точка. Определите, где Вы находитесь в настоящий момент относительно рубежа, на который хотите выйти: какими ресурсами Вы обладаете? Можете ли Вы достичь цели самостоятельно или Вам необходима помощь других?
Записав цели, вернитесь к первой части Задания и повторите весь процесс постановки целей. Если Вы почувствуете, что выбранные Вами цели полностью отвечают всем выдвигаемым к ним требованиям (то есть ощутите внутреннее удовлетворение), значит, они определены правильно. В противном случае необходимо скорректировать цели таким образом, чтобы достичь внутреннего согласия с ними.
Когда определены и чётко сформулированы основные цели, можно переходить к следующему этапу – планированию.
План достижения целей
В соответствии с приведенной выше структурой системы планирования студент должен выполнить следующие задания.
Задание 1. Планирование этапов достижения целей.
Часть 1. Декомпозиция целей.
Определите ключевые задачи (этапы), необходимые для достижения цели. Задачи должны быть сформулированы как можно конкретнее и давать представление о порядке реализации цели. Для того, чтобы это сделать правильно, избежать конфликта отдельных целей и задач, оформите их в виде дерева целей, как это показано на рис. 3.1.

13 SHAPE \* MERGEFORMAT 1415
Рис. 3.1. Дерево целей

Как показано на рисунке, все цели должны непосредственно опираться на миссию человека. В рамках каждой из ранее поставленных целей, которые здесь названы общими, формулируется несколько более мелких, специфических целей. Те, в свою очередь, разбиваются еще на более мелкие задачи, затем при необходимости – на подзадачи и т.д.
Построенное таким образом дерево целей поможет Вам наглядно представить процесс достижения всех Ваших целей, вовремя увидеть возможные неувязки и конфликты.
Часть 2. Разработка критериев завершенности.
Определите конкретные, измеримые результаты для оценки каждой из поставленных задач. Критерии оценки завершенности должны Вами четко представляться и, так же, как и критерии достижения цели, по возможности иметь количественные измерения. Результаты для каждой цели занесите в табл. 3.1.

Таблица 3.1. План действий по достижению цели
Цель ______________________________________________
Дата начала реализации
«__» _____________ 200_г.


Ключевые задачи и основные действия
Критерии завершенности
Приоритетность
Необходимые ресурсы
Срок выполнения

1






2






3













Предполагаемая дата реализации цели _________________________________________


Проверьте, будет ли достигнута поставленная Вами цель, если Вы выполните определённые задачи и сумеете добиться намеченных результатов. Определение задач и критериев их достижения не обязательно означает правильную постановку целей. Это Задание помогает выявить упущенную задачу и откорректировать ожидаемые результаты.
Часть 3. Определение приоритетов решения задач.
Расставьте задачи в последовательности их выполнения. Все задачи невозможно выполнять одновременно, поэтому очень важно определить порядок их выполнения. Некоторые из них не могут быть выполнены до тех пор, пока не решены предыдущие; кроме того, решение некоторых задач помогает решить другие, не менее важные задачи. Именно таким задачам необходимо уделить особое внимание при расстановке приоритетов. Для других же задач это условие может быть не столь существенно. Результаты работы также занесите в табл. 3.1.
Часть 4. Оценка необходимых ресурсов.
Определите ресурсы (финансовые, человеческие, временные и т. д.), необходимые для достижения цели и решения каждой конкретной задачи и внесите их в табл. 3.1. Выясните также, какими из них Вы обладаете, а какие Вам ещё предстоит получить. Помните, подготовленные и доступные ресурсы значительно сокращают время достижения поставленных целей.
Часть 5. Определение сроков решения задач.
Определите временные рамки решения каждой задачи и установите узловые даты для контроля за их выполнением. Уточните предполагаемый срок достижения поставленной цели.
Часть 6. Проверка плана.
Чтобы проверить, насколько тщательно составлен Ваш план, дайте как можно более конкретные и подробные ответы на следующие вопросы.
Каковы способы поведения, задачи и процедуры, ведущие к достижению цели?
Что Вам уже известно и что необходимо узнать для достижения цели?
Какие ресурсы необходимы для достижения цели и какими из них Вы уже обладаете?
Где и как Вы планируете приобрести недостающие знания и ресурсы?
Кто или что может способствовать или препятствовать достижению Вашей цели и каким образом?
Сколько времени необходимо для достижения цели?
Как и когда Вы узнаете, что продвигаетесь к результату?
Как реализация данного плана повлияет на достижение других Ваших целей?
Задание 2. Разработка долгосрочного плана.
Часть 1. Составление плана на период.
Сведите Ваши планы по достижению каждой цели в одну таблицу, например, в табл. 3.2.

Таблица 3.2. План действий на период
Период с “__” _____________ 200_г. по “__” _____________ 200_г.

Цели
Ключевые задачи и основные действия
Срок
выполнения

I.
1.



2.






II.
1.



2.







Часть 2. Разработка линейного графика.
Составьте линейный график реализации Ваших целей. Он может иметь вид, представленный в табл. 3.3.

Таблица 3.3. Долгосрочный план

Цели и задачи
2004 год
2005 год
2006 год
2007 год



1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.
1 кв.
2 кв.
3 кв.
4 кв.



1.












2.












3.


























Напротив каждой цели или ключевой задачи отмечайте период, в течение которого они должны быть реализованы.
Часть 3. Проверка плана.
Перепроверьте, насколько реальным получился Ваш план. Нет ли в нём периодов, перегруженных задачами настолько, что они не могут быть выполнены, или наоборот, периодов, на которые Вы не запланировали ни одной задачи. Если график решения задач и достижения целей составлен Вами равномерно, можно считать, что долгосрочный план у Вас готов. В противном случае его нужно откорректировать. Перегруженные периоды можно “разгружать” двумя способами: либо удлиняя сроки реализации отдельных целей, либо пересматривая их приоритеты и перенося выполнение менее приоритетных целей на более поздний период или вообще отказываясь от них. Наличие “пустых” периодов свидетельствует о том, что Вы недостаточно требовательны к жизни. У Вас есть возможность получить от неё несколько больше, чем Вы запланировали. Подумайте о том, что ещё важного и нужного Вы могли бы сделать, чего дополнительно достичь. Включите в Ваш долгосрочный план дополнительные цели и разработайте ключевые задачи по их достижению.
Задание 3. Разработка годового плана.
Годовой план выводится непосредственно из долгосрочного плана. В него включаются все цели и задачи, намеченные на предстоящий год. При этом нужно помнить, что, помимо задач, направленных на реализацию Ваших целей, необходимо зарезервировать время на выполнение задач, связанных с Вашими ролевыми функциями, стандартное времяпрепровождение, работу и т. д. (в годовой план они, как правило, не вносятся). Годовой план удобно составлять в виде линейного графика, так же, как и долгосрочный план. При этом лучше всего разбивать год на месяцы. План может быть представлен в виде табл. 3.4.

Таблица 3.4. План на 200__ год

Цели и задачи
I
II
III


X
XI
XII

1.










2.










3.






















В составленном годовом плане, так же, как и в долгосрочном, задачи должны быть распределены равномерно в течение года.
Задание 4. Разработка месячного плана.
Выберите из годового плана те цели и задачи, которые необходимо выполнить в следующем месяце. Установите, на реализацию каких Ваших ролей они направлены. Сгруппируйте цели и задачи в соответствии с Вашими ролевыми функциями.
Для каждой из присущих Вам ролей определите основные цели на планируемый месяц. Таких целей может быть одна–две, они могут носить промежуточный характер на данное время и включать в себя несколько задач. Проанализируйте задачи, стоящие перед каждой из ролей.
Начинайте планирование на месяц с той роли, которая потребует наибольшего количества времени. Здесь нужно проявить гибкость и увязать поставленные задачи с недельными и дневными планами, поскольку не всегда возможно точно определить, какой временной ресурс необходим для каждой из выделенных ролей. Оставшееся время заполните задачами по реализации ролей, менее ёмких по затратам времени и т. д.
Получившийся план впишите в табл. 3.5.

Таблица 3.5. План на _____________________ 200__ года

Цели и задачи
Месяц



1 нед.
2 нед.
3 нед.
4 нед.
5 нед.

































Задание 5. Разработка плана на неделю.
Прежде чем приступить к составлению плана на неделю, дайте ответы на следующие вопросы.
На чём Вы должны сконцентрироваться на этой неделе в первую очередь (центральная задача)?
Какая задача на этой неделе потребует наибольших затрат времени?
Какие другие дела необходимо решить в обязательном порядке?
К каким вопросам следовало бы приступить (возможные задачи)?
Что было бы ещё целесообразно, желательно или уместно сделать?
Какие события могут быть предусмотрены?
Важный принцип, которым следует руководствоваться при составлении плана на неделю – это выделение отрезка времени для наиболее важных, приоритетных дел, связанных с достижением важных долгосрочных целей. Следует выделять для этих дел как можно больше времени. Постарайтесь, чтобы они занимали одни и те же часы каждый день недели или отдельный день каждую неделю. И не следует допускать в эти отрезки никакие другие дела. Оформите недельный план в виде табл. 3.6.

Таблица 3.6. Недельный план
I. Ключевые задачи на неделю с «__» _______ 200_г. по «__» _______ 200_г.
1. _____________________________________________________________
2. _____________________________________________________________
3. _____________________________________________________________
4. _____________________________________________________________
5. _____________________________________________________________
_____________________________________________________________
II. Расписание по реализации ролей
Роли и виды деятельности
Задачи

1.
А)


Б)




2.
А)


Б)




3.
А)


Б)




III. Сводный недельный план
День недели
Задачи
Время

Понедельник
“__” ________



Вторник
“__” ________



Среда
“__” ________



Четверг
“__” ________



Пятница
“__” ________



Суббота
“__” ________



Воскресенье
“__” ________




БИБЛИОГРАФИЯ

Андреев В.И. Саморазвитие менеджера. – М.: Нар. образование, 1995. – 288 с.
Ассаджоли Р. Психосинтез: Теория и практика. – М.: REFL book? 1994. – 314 с.
Берн Э. Игры, в которые играют люди. Психология человеческих взаимоотношений; Люди, которые играют в игры. Психология человеческой судьбы: Пер. с англ. / Общ. ред. М.С. Мацковского. – СПб.: Лениздат, 1992. – 400 с.
Будзан Б. Самоменеджмент: Управление своим временем: Курс для менеджеров // Офис. – 1998. – №1–2.
Васильченко Ю.Л. Механизмы времени. Тайм-менеджмент: теория, практикум. – К.: Наша культура и наука, 2001. – 220 с.
Вудкок М, Френсис Д. Раскрепощенный менеджер. Для руководителя-практика: Пер. с англ. – М.: Дело Лтд, 1994. – 320 с.
Гранин Д.А. Эта странная жизнь. – М.: Советская Россия, 1974 – 112 с.
Грисволд Р. Как купаться в деньгах: Пер. с англ. – Минск: ООО “Попурри”, 1999. – 176 с.
Гроув Э.С. Высокоэффективный менеджер: Пер. с англ. – М.: Инф.-изд. дом «Филинъ», 1996. – 280 с.
Дилтс Р. Изменение убеждений с помощью НЛП: Пер. с англ. – М: Независимая фирма «КЛАСС», 1997 –185 с.
Зайверт Л. Ваше время – в Ваших руках: (Советы руководителям, как эффективно использовать рабочее время): Пер. с нем. – М.: Экономика, 1990. – 232 с.
Камерон-Бандлер Л., Гордон Д., Лебо М. Ноу-хау. Руководство по самосовершенствованию во имя лучшего будущего. – Воронеж: НПО “МОДЭК”, 1997. – 288 с.
Карпичев В. Самоменеджмент: Введение в проблему // Проблемы теории и практики управления. – 1994. - №3.
Кови С. Семь навыков лидера: Пер. с англ. – Минск: ВЕГАПРИНТ, 1996. – 448 с.
Козлов Н.И. Философские сказки для обдумывающих житье, или Веселая книга о свободе и нравственности: - М. Новая школа, 1996 – 389 с.
Лайкен А. Искусство успевать: Пер. с англ. – М.: Агентство «ФИАР», 1996. – 240 с.
Лукашевич Н.П. Теория и практика самоменеджмента: Учеб. пособие. – К: МАУП, 2002. – 360 с.
Льюис Д. Стресс-менеджер: Пер. с англ. – М.: Изд-во «Релф-Бук», ООО Фирма «Издательство АСТ», 2000. – 240 с.
Ниссенен Й., Воутилайнен Э. Время руководителя: Эффективность использования: Сокр. пер. с фин. – М.: Экономика, 1988. – 192 с.
Персональный менеджмент / С.Д. Резник, Е.Д. Удалов, С.Н. Соколов и др. – Пенза: Изд-во ПГАСА, 2000. – 546 с.
Рехтшафен С. Мастерская времени: Пер. с англ. – К.: София Ltd., 1997 – 288 c
Семенова И.И. История менеджмента: Учеб. пособие для вузов. – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 1999. – 222 с.
Сенека Л.-А. Нравственные письма к Луцилию. Трагедии. М.: Художественная литература, 1986. – 543 с.
Трейси Б. Достижение максимума. – Минск: Попурри, 2000. – с.
Управление- это наука и искусство: А. Файоль, Г.Эмерсон, Ф. Тейлор, Г. Форд: - М.: Республика, 1992 – 352 с.
Филонович С.Р. Лидерство и практические навыки менеджера / Управление развитием организации: 17-модульная программа для менеджеров: Модуль 9. – М.: ИНФРА-М, 1999. – С. 81.
Формирование умений и навыков в области познавательной деятельности в процессе изучения основ наук / Материалы конференции. – Ч. 1 – 2. – Славянск, 1974.
Форсайт П. Делу – время: Как правильно распоряжаться своим временем: Пер. с англ. – Минск: Амалфея, 1998. – 272 с.
Хроленко А.Т. Самоменеджмент: Для тех, кому от 16 до 20. – М. Экономика, 1996. – 139 с.
Швальбе Б., Швальбе Х. Личность, карьера, успех: Пер. с нем. – М.: АО Издат. группа «Прогресс-интер», 1993. – 240 с.
Шейнов В.П. Как управлять другими. Как управлять собой: Искусство менеджера. – М.: Ассиана, 1996. – 320 с.
Эпштейн С., Бродский А. Вы мудрее, чем Вы думаете. – Минск: Попурри, 2000.




13PAGE 15


13PAGE 14415



Миссия

Общая цель 1

Общая цель 2

Общая цель 3

Специфическая цель 1.1

Специфическая цель 1.2

Специфическая цель 3.1

Специфическая цель 3.2

Задача 1.1.1

Задача 1.1.2

Задача 3.2.1

Задача 3.2.2

Подзадача 1.1.2.1

Подзадача 1.1.2.2

Подзадача 3.2.1.1

Подзадача 3.2.1.2

Более мелкие задачи

Более мелкие задачи

Более мелкие задачи

Более мелкие задачи

...

...



Заголовок 1 Заголовок 2 Заголовок 315

Приложенные файлы

  • doc 14699163
    Размер файла: 246 kB Загрузок: 0

Добавить комментарий